Zo pakken we het opstellen van jullie familiestatuut aan
Een familiestatuut (ook wel familieprotocol of familiehandvest) maak je niet aan één tafel in één middag. Het proces is minstens zo belangrijk als het papier: afspraken werken alleen als iedereen eraan heeft meegebouwd.
Eerst iedereen apart. Ik begin met een persoonlijk gesprek van drie kwartier tot een uur met ieder familielid. Om kennis te maken, om te horen wat iedereen belangrijk vindt en wat spannend is. Zo komt straks niemand aan tafel met het gevoel dat het al beklonken is.
Dan samen beslissen. Na die gesprekken volgt een go/no-go-moment: voelt iedereen zich er goed bij om door te gaan? Pas dan starten we echt. Intussen breng ik in kaart wat er al formeel vastligt én welke ongeschreven regels en tradities er in jullie familie leven. Samen kiezen we bewust welke spelregels van het familiebedrijf we vastleggen, en welke juist niet.
Vier familiegesprekken. Daarna komen we als familie gemiddeld vier keer samen, steeds tweeënhalf tot drie uur, met ongeveer drie maanden ertussen. We bespreken onder meer: de kernwaarden als moreel kompas, wie er in het bedrijf mag werken en onder welke voorwaarden, de rol van actieve en passieve aandeelhouders, de omgang met partners, en hoe jullie besluiten nemen en meningsverschillen oplossen. Kunnen we sneller, dan gaan we sneller. Vraagt het iets meer tijd, de olifant in de kamer bijvoorbeeld, dan némen we die tijd. Het mag schuren: zonder schuren geen glans.
Ook op afstand. Woont een familielid ver weg of in het buitenland? Dan zoeken we samen de vorm waarin iedereen volwaardig meedoet, op locatie, online of een combinatie.
En daarna? Van elke bijeenkomst krijgen jullie een korte, leesbare terugkoppeling, en vooraf een heldere offerte zonder verrassingen op de factuur. Het resultaat is een familiestatuut dat niet in een la verdwijnt, omdat het van jullie allemaal is. Wil je het daarna levend houden, dan is het familieberaad de plek waar dat gebeurt.
